자판기 사업 시작하기: 허가, 계약 및 세금에 대한 완전한 가이드

성공적인 자판기 사업을 운영하려면 어떤 간식을 판매할지 또는 기계를 어디에 배치할지 이상으로 더 많은 것을 이해해야 합니다. 이윤과 원활한 운영을 위한 진정한 기초는 종종 복잡한 법적 및 재정적 요구 사항을 navigating하는 데서 옵니다.

이 가이드는 이러한 중요한 단계들을 간소화하는 데 도움을 줍니다. 합법적으로 운영하는 데 필요한 필수 허가를 안내하고, 중요한 성과 조항을 포함한 확고한 위치 계약에 필요한 내용을 설명하며, 세금 포함 가격이 귀하의 손익에 미치는 영향을 포함한 다양한 세금 의무를 명확히 합니다.

주 및 지역별 자판기 면허 요건

빠른 비교: 지역 요건

미국 (일반 패턴)

미국의 대부분의 자판기 운영자는 유한책임회사(LLC)와 같은 주 차원의 사업 형체를 설립해야 합니다. 또한 일반 사업 면허와 판매세 또는 판매자 면허가 필요합니다. 또한, 지역 도시 또는 카운티 규칙은 종종 각 자판기 위치 또는 개별 기계에 대한 허가를 요구합니다. 이 기초적인 설정은 사업체가 기본적인 법적 프레임워크 내에서 운영되도록 보장합니다.

이러한 초기 단계 외에도 음식이나 음료를 판매하려면 보건부 허가 및 정기 검사가 일반적으로 필요합니다. 연방 규정은 준수해야 할 추가적인 층을 추가합니다. 여기에는 고용주 식별 번호(EIN)를 획득하고, 장애인Americans with Disabilities Act(ADA) 하의 기계 접근성을 보장하며, 대규모 기계를 운영하는 경우 FDA 칼로리 공개 규칙을 준수해야 하는 것이 포함될 수 있습니다. 담배 자판기에도 특정 규칙이 적용됩니다.

텍사스 (미국)

텍사스에서 자판기를 운영하려면 주 및 지역 요구 사항을 준수하기 위해 특정 법적 및 규제 단계를 거쳐야 합니다. 소유자는 일반적으로 텍사스 국무부를 통해 LLC 또는 기업과 같은 사업 형체를 설립하는 것으로 시작합니다. 이 기초적인 단계는 자판기 사업의 법적 구조 및 책임 보호를 제공합니다.

사업 등록 외에도 중요한 요구 사항은 텍사스 공공 회계 감사원으로부터 판매세 허가를 받는 것입니다. 이는 자판기 수익에 대한 판매세를 부과하고 납부하는 데 필수적입니다. 또한, 지역 도시나 카운티 정부는 자체적으로 특정 사업 허가 규정을 부과할 수도 있으며, 기계가 배치될 물리적 위치와 관련된 허가를 요구할 수 있어, 준수 문제를 피하기 위해 철저한 지역 연구가 필요합니다.

플로리다 (미국)

플로리다는 자판기 운영자를 위한 명확한 규제 경로를 제시합니다. 사업체는 플로리다 주 국무부에 등록된 LLC를 설립하고, 비즈니스 및 전문 규정 부서에서 사업 허가를 확보해야 합니다. 또한 플로리다 농업 및 소비자 서비스 부서로부터 소매 식품 시설 또는 유사한 자판기 허가를 받는 것이 중요한 초기 단계입니다.

추가 요구 사항으로는 재무부로부터 판매세 허가를 취득해야 하며, 운영자는 주 내에 자판기를 합법적으로 배치하기 위해 특정 도시 또는 카운티 수준의 허가와 면허를 처리해야 합니다. 이러한 다단계 접근 방식은 모든 자판기 운영에 대한 정부의 여러 수준에서의 준수를 보장합니다.

캘리포니아 (미국)

캘리포니아에서 자판기를 운영하는 사업체는 특정 법적 단계를 따라야 합니다. 이는 일반적으로 캘리포니아 국무부를 통해 LLC 또는 기업과 같은 법적 개체를 형성하는 것으로 시작합니다. 사업 구조를 설정한 후, 캘리포니아 세금 및 수수료 관리국으로부터 판매자 면허를 받는 것은 이러한 운영의 필수 요구 사항입니다.

주 차원의 준수를 넘어서, 캘리포니아 내의 지역 정부는 고유한 규제를 추가합니다. 자판기 사업체는 지역 사업 면허를 확보하고 각 기계의 위치에 대한 특정 조례 및 배치 규칙을 준수해야 합니다. 이는 주 및 지역 법령을 모두 철저히 이해하는 것이 성공적인 운영에 필수적임을 의미합니다.

영국 (음식 및 음료 자판기)

영국에서는 음식이나 음료를 판매하는 자판기가 식품 소매업으로 간주됩니다. 운영자는 거래를 시작하기 최소 28일 전에 해당 기계를 지역 당국에 등록해야 합니다.

이 등록 과정은 일반적으로 무료이며 종종 온라인으로 완료할 수 있습니다. 그러나 운영자는 항상 최소한의 식품 안전 및 위생 기준을 엄격히 유지하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 등록이 취소될 수 있습니다.

두바이 / 아랍에미리트

두바이에 자판기 사업을 설정하려면 특정 법적 및 규제 단계를 따라야 합니다. 사업체는 상업 면허를 취득하고 UAE 기업 법을 준수해야 하며, 여기에는 기업세 등록 및 보고 의무가 포함됩니다.

일반적인 기업 규제를 넘어 운영자는 추가적인 허가를 받아야 합니다. 공공 장소의 쇼핑몰, 사무실, 그리고 기타 일반적인 위치에 자판기를 배치하기 위해서는 시청 승인과 특정 부지 승인도 필요합니다. 이러한 단계는 도시 인프라 내에서 적절한 통합 및 운영을 보장합니다.

국경간 자판기 (다국적 운영)

국경간 자판기 운영은 각 운영 국가에서 일반 사업 등록이 필요합니다. 또한, 자판기 및 식품, 건강 준수를 위한 국가별 허가도 필수적입니다.

기계를 국경을 넘거나 재고를 가져오는 데는 수입 및 세관 면허가 종종 필요합니다. 운영자는 또한 지방 세금이나 판매세 번호에 등록해야 하여 세금을 적절히 징수하고 납부할 수 있습니다.

필수 자판기 허가 및 면허

자판기 사업을 운영하려면 여러 가지 허가와 면허가 필요합니다. 여기에는 일반 사업 면허, 판매세에 대한 판매자 면허, 음식 또는 음료 기계에 대한 건강 허가가 포함됩니다. 구역 허가는 지역 용도 규정을 준수하도록 보장하며, 일부 관할권에서는 특정 자판기 면허도 요구합니다. 정확한 요구 사항은 주, 도시, 제품 유형 및 기계 위치에 따라 달라집니다.

자판기 운영을 위한 필수 허가

일반 사업 면허는 귀하의 사업에 대한 법적 인정을 제공하는 직접적인 요구 사항이며, 이는 전국적으로 기본적인 요구 사항입니다. 판매자 면허는 판매되는 품목에 대한 판매세를 수집하고 보고하는 데 필요합니다. 건강 허가는 특히 부패하기 쉬운 제품에 대한 정기 검사를 통해 음식 및 음료 기계가 안전 기준을 충족하도록 보장합니다.

• 비음식 판매의 장점: 건강 허가는 단지 음식이나 음료를 판매하는 기계에만 요구됩니다. 전화 케이스나 전자 기기 분배기와 같은 비식품 기계를 운영하는 경우, 위생 검사를 완전히 면제받을 수 있습니다. 이는 큰 관료 제도를 없애고 지속적인 비용을 줄여 비식품 자판기를 더 쉽게 시작할 수 있도록 합니다.

규제 변동 및 신청 절차 탐색

허가 요건은 주, 도시, 제품 유형 및 위치에 따라 크게 다릅니다. 이는 사업 등록 및 판매세 준수에 영향을 미칩니다. 일부 지방 자치단체는 연간 고정 요금을 부과하는 반면, 다른 지방자치단체는 기본 면허 비용 외에도 각 개별 자판기에 대한 추가 스티커 요금을 요구할 수 있습니다.

신청 과정에는 EIN과 같은 필요한 문서들을 수집하는 것이 포함됩니다. 귀하는 이러한 문서를 지방 또는 주 당국에 제출하며, 종종 온라인으로 제출합니다. 또한 신청 수수료를 지불하고 보건 또는 구역 검사를 포함한 필수 검사를 통과해야 합니다. 지속적인 준수를 위해 정기적으로 면허를 갱신하고 기계에 면허 또는 요구되는 스티커를 눈에 잘 띄도록 부착합니다. 항상 현지 보건 및 사업 사무소와 확인하여 최신 요구 사항을 확인하십시오. 규정은 자주 업데이트됩니다.

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자판기 위치 계약의 주요 요소

자판기 위치 계약은 일반적으로 1-5년의 기간을 정하며, 공급업체에게 독점 서비스 권한을 부여하고 보상을 명시합니다. 이러한 계약은 기계와 제품의 소유권을 정의하고, 유틸리티 및 공간 책임을 할당하며, 서비스 공급자의 의무를 개요합니다.

포함해야 하는 중요 조항

• 보상 구조: 일반적으로 총 매출의 일정 비율입니다. 이상적으로 세금을 제하고 순 매출 기반으로 지불하기 위해 협상하십시오.

• 성과 조항: 계약 해지 조항으로도 알려진 이는 기계가 특정 수익 기준을 자세히 설명하며, 3개월 연속하여 미달할 경우 계약을 조기에 종료할 수 있도록 보호합니다. 이는 손실 발생 지역에 고착되는 것을 방지합니다.

• 독점성: 당신 옆에 다른 경쟁자가 자판기를 배치할 수 없도록 보장합니다.

• 소유권: 공급자가 기계와 재고의 전체 소유권을 항상 유지한다는 것을 명확히 하십시오.

운영 책임 및 위험 완화

계약은 유틸리티 비용과 기계의 실제 배치에 대한 책임이 누구인지를 정의합니다. 계약은 기계 서비스, 재고 보충 및 유지 보수에 대한 의무와 수리 대응 시간도 자세히 설명합니다. 위치 계약에는 손상, 도난 및 부상에 대한 책임 조항과 보험 요구 사항, 그리고 지역 허가, 면허 및 세금 준수에 대한 공급자의 의무가 포함됩니다.

자판기 판매세 및 소득세

자판기 운영자로서 귀하는 주 및 지역에 따라 판매세 및 소비세를 처리해야 하며, 음식에 대해 특별 세율이 적용될 수 있습니다. 귀하는 또한 허가를 등록하고 세금 보고서를 제출해야 합니다. 판매세 외에도 순 이익에 대한 연방 및 주 소득세를 납부하며 다양한 사업 비용을 공제합니다.

"세금 포함" 가격 책정 함정

소매점에서 세금이 캐셔에서 추가되는 것과는 달리, 자판기 가격은 일반적으로 판매세를 포함합니다. 이는 초보자에게 계산 함정을 만듭니다.

• 가상의 예: 귀하의 지역 판매세율이 8%라고 가정하고, 아이템을 $1.50에 판매합니다.

• 수학: 당신은 전체 $1.50를 챙길 수 없습니다. 역으로 계산해야 합니다: $1.50 ÷ 1.08 = $1.39가 귀하의 실제 수익이며, $0.11이 귀하가 내야 할 세금입니다.

• 교훈: 예상치 못한 손실을 피하기 위해 이익 마진을 계산할 때 항상 세금을 제외하십시오.

준수, 지방 세율 변동 및 소득세 의무

많은 주에서 판매세 또는 소비세 허가를 등록하고 정기적으로 보고서를 제출해야 합니다. 지방 판매세율은 총 세금에 중대한 영향을 미치며, 주 및 지방 세율은 도시와 사업 구역에 따라 크게 다릅니다.

귀하는 순 이익에 대해 연방 및 주 소득세의 적용을 받으며, 상품 비용, 수수료, 감가상각 및 운영 비용과 같은 각종 비용을 공제합니다. 미터 읽기, 재고 추적 및 현금/비현금 지급의 조정을 포함한 강력한 내부 기록을 유지하는 것이 중요하며, 이는 보고된 판매를 검증하고 자판기 거래의 성격으로 인해 감사 위험을 줄일 수 있습니다.

필수 자판기 사업 보험 정책

자판기 사업체는 일반적으로 일반 책임 보험과 상업 재산 보험이 결합된 사업 소유자 정책(BOP)이 필요합니다. 그러나 단순히 "보험을 보유하는 것"만으로는 대부분의 임대인에게 충분하지 않습니다.

임대인이 요구하는 것 (COI)

쇼핑몰이나 사무실 빌딩과 같은 고가의 위치는 보험 증명서(COI)를 요구할 것입니다. 그들은 또한 귀하의 일반 책임 보험에 "추가 피보험자"로 나열되기를 요구할 것입니다. 이는 귀하의 기계에 의해 발생한 부상으로 인해 누군가가 소송을 제기하는 경우 그들을 보호합니다. 위치 계약에 서명하기 전에 이 점에 대해 귀하의 보험 중개인에게 문의하십시오. 미리 문의하십시오.

필수 보험 정책

• 일반 책임: 제3자 신체 상해 및 재산 피해를 포함하여, 특정 발행 한도를 가진 지역 소유자가 일반적으로 요구합니다.

• 상업 재산 보험: 도난, 화재 및 재산 파손으로부터 기계, 재고 및 장비를 보호합니다.

• 제품 책임: 식음료 자판기에는 필수적이며, 부패한 제품으로 인한 질병과 같은 문제를 다룹니다.

• 사이버 책임: 비현금 결제 시스템과 관련된 데이터 유출 및 사기 위험을 다룹니다.

• 근로자 보상: 작업 중 발생한 직원 부상이나 질병 비용을 다루며, 대부분의 주에서 의무적입니다.

• 상업 자동차 보험: 기계를 보충하는 데 사용되는 차량에 필요하며, 개인 자동차 보험은 일반적으로 사업용 사용을 제외합니다.

• 상업 범죄 보험: 도난, 파손 및 직원의 부정행위에 대한 추가 보호를 제공합니다.

자판기 사업 준수 체크리스트

새로운 자판기 운영자는 법적으로 운영하기 위해 여러 주요 면허 및 허가를 확보해야 하며, 이는 주, 카운티 및 도시마다 다릅니다. 요구 사항에는 일반 사업 면허, 판매세 허가 및 식음료 기계에 대한 건강 검사가 일반적으로 포함되며, 수수료 및 세부 사항은 지역적으로 다를 수 있습니다.

준수 표

운영에 필요한 면허 및 허가

• 일반 사업 면허: LLC, 기업 및 개인사업자 등 모든 사업 구조에 필요한 일반 사업 면허를 확보하십시오. 이는 대부분의 관할권에서 도시 또는 카운티 사무소를 통해 얻습니다.

• 연방 EIN: 세금 목적을 위해 IRS로부터 연방 EIN을 확보하십시오.

• 판매세 허가: 판매세를 합법적으로 징수하기 위해 판매세 면허도 확보하십시오.

• 건강 허가: 음식 또는 음료를 판매하는 경우, 위생 상태, 유통 기한 및 전반적인 안전성을 검사하는 건강 허가 또는 식품 서비스 면허가 필수입니다.

운영 요구 사항 및 현장 검사

• 부지 계획: 설치 전 기계 배치에 대한 계획 및 문서를 제출하여 승인을 받으십시오.

• 검사: 기계가 설치되고 재고가 채워진 후 지역 보건부와 개시 검사를 예약하십시오.

• 라벨링: 규정에 따라 각 자판기와 함께 운영자 세부정보 및 허가 번호를 명확하게 표시하십시오.

준수 및 갱신 지속

• 유지보수: 기계에 신선하고 유통 기한이 지나지 않은 품목을 신뢰할 수 있는 공급업체로부터 구입하여 지속적으로 공급하십시오. 높은 위생 기준을 유지하십시오.

• 갱신: 모든 면허 및 허가를 제때 갱신하여 벌금을 피하십시오.

• 업데이트: 지역 구역 법률, 제품 라벨링 요구 사항 및 세금 보고 의무를 준수하십시오. 특정 준수 요구 사항을 현지 당국과 항상 확인하십시오.

자주 묻는 질문

사업 면허가 필요합니까?

자판기를 법적으로 운영하려면 일반 사업 면허, 자판기 면허 또는 동전 작동 기계 면허가 필요할 수 있습니다. 특정 요구 사항은 위치, 판매하는 제품 및 사업의 규모에 따라 다릅니다.

수수료는 어떻게 운영됩니까?

자판기 배치에 대한 수수료는 일반적으로 부동산 소유자와 수익 분배를 협상하는 것을 포함합니다. 이는 판매의 10-30%로 책정되는 경우가 흔합니다. 이는 부동산 소유자에게 상당한 이익 유인을 제공합니다.

적용되는 세금은 무엇입니까?

적용되는 세금에는 일반적으로 판매세가 포함되며, 판매자 면허 또는 판매세 면허가 필요합니다. 또한, 특정 주에서는 동전 작동 기계에 대한 직업세나 일반 사업 특권세와 같은 주별 요금이 적용될 수 있습니다.

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