Heeft u een vergunning voor een verkoopautomaat in het VK nodig?

Of je een specifieke vergunning voor een automaat in het VK nodig hebt, hangt volledig af van twee factoren: waar de automaat is geplaatst en welke producten je verkoopt.

Het korte antwoord is: Nee, je hebt doorgaans geen handelsvergunning nodig voor machines op privéterrein. Het opereren op openbaar terrein vereist echter een strikte vergunning van de gemeente. Bovendien, als je voedsel of drank verkoopt, moet je je registreren als voedselbedrijf—een vereiste die je gelukkig kunt overslaan als je niet-voedselproducten zoals telefoonhoezen verkoopt.

Deze gids schetst de belangrijke regels voor openbaar versus privéterrein, verplichte bedrijfsregistraties en de specifieke nalevingsverschillen tussen het verkopen van snacks en het verkopen van elektronica, zodat je legaal opereert en dure boetes voorkomt.

Regelgeving voor Privéterrein versus Openbaar Terrein

Je eerste en belangrijkste overweging is het eigendom van het terrein. Dit enkele detail bepaalt of je een formele vergunning van de gemeente nodig hebt of gewoon een eenvoudige commerciële overeenkomst.

Verkopen op Privéterrein

Een automaat plaatsen op privéterrein is de meest eenvoudige aanpak en vertegenwoordigt de meerderheid van de winstgevende locaties in het VK. Deze categorie omvat locaties zoals kantoren, sportscholen, winkelcentra en universiteiten.

• Vereiste: Je hebt geen handelsvergunning van de gemeente nodig.

• Actie: Je hebt gewoon schriftelijke toestemming nodig van de eigenaar van het terrein of de faciliteitenmanager. Dit is een privé commerciële overeenkomst of een "Licentie om te Gebruiken" die de verdeling van de opbrengsten of de huurprijs beschrijft.

• ⚠️ De "Voorkeursval": Wees voorzichtig met machines die buiten winkels op privévoorkeurs worden geplaatst. Volgens de London Local Authorities Act en soortgelijke Britse verordeningen, als je machine op privéterrein staat maar binnen 7 meter van de openbare weg, kunnen sommige gemeenten nog steeds wettelijk een Straatverkoopvergunning vereisen. Controleer dit altijd bij je lokale planningsbureau.

Verkopen op Openbaar Terrein

Het opereren van een machine op openbare wegen, trottoirs of gemeentelijke parken is veel complexer. De Britse overheid classificeert dit als Straatverkoop.

• Vereiste: Je moet een Straatverkoopvergunning van de lokale gemeente verkrijgen. Opereren zonder een vergunning is een strafbaar feit en kan leiden tot inbeslagname van je machine en boetes tot £1.000.

• Actie: Je moet rechtstreeks bij de lokale autoriteit aanvragen. Wees je ervan bewust dat veel gemeenten aangewezen "verboden straten" hebben waar geen verkoop is toegestaan.

• Bouwvergunning: Voor permanente buitenmachines heb je mogelijk ook een bouwvergunning nodig, vooral als de eenheid verlicht is of bepaalde afmetingen overschrijdt.

Verplichte Registraties voor Vending Bedrijven

Hoewel je de handelsvergunning op privéterrein kunt overslaan, moet je nog steeds voldoen aan de nationale bedrijfsvoorschriften. De regelgeving varieert echter aanzienlijk, afhankelijk van wat je verkoopt.

Registratie als Voedselbedrijf

Volgens de Britse wet, als je een item verkoopt dat bedoeld is voor menselijke consumptie, inclusief voorverpakte chips, blikjes frisdrank of koffie, word je geclassificeerd als een voedselverkoper.

• De Regel: Je moet je bedrijf registreren bij de afdeling volksgezondheid van je lokale autoriteit ten minste 28 dagen voordat je begint met verkopen.

• Vrijstelling voor Niet-Voedselproducten: Als je machine alleen niet-voedselproducten zoals telefoonhoezen, elektronica of schoonheidsproducten verkoopt, ben je vrijgesteld van deze registratie. Dit is een aanzienlijk voordeel, omdat het je bespaart van hygiëne-inspecties en voedselveiligheidsdocumentatie.

HMRC Bedrijfsregistratie

Ongeacht wat je verkoopt, moet je je registreren bij HM Revenue and Customs (HMRC) voor belastingdoeleinden. Je kunt opereren als een Eenmanszaak of een Besloten Vennootschap.

• BTW Drempel: Je moet je alleen registreren als je omzet meer dan £90.000 bedraagt. Tot die tijd hoef je klanten geen BTW in rekening te brengen.

• Pro Tip (Vrijwillige Registratie): Veel vending operators kiezen ervoor om zich vrijwillig voor de BTW te registreren voordat ze de £90k drempel bereiken. Waarom? Omdat het je in staat stelt om de 20% BTW die je betaalt bij de aankoop van je dure machinehardware terug te vorderen. Dit kan duizenden ponden terugbrengen in je cashflow bij de start.

Begin een Vending Bedrijf met een 30-Dagen Terugbetalingsmodel

Onze AI-gestuurde kiosken printen op maat gemaakte telefoonhoezen on-demand in ongeveer 120 seconden. Met een eenvoudig operationeel model, geen maandelijkse softwarekosten en een robuuste garantie van 3 jaar, kun je een product met hoge marge aanbieden op elke locatie met veel verkeer. Ontdek de hardware die is gebouwd voor snelle rendementen.

Bekijk de Machine Modellen →

Verkoop van Alcohol & Tabak: Britse Vendingwetten

De regels worden aanzienlijk strenger als je van plan bent om leeftijdsgebonden producten te verkopen. Standaard vendingoperaties vermijden deze meestal vanwege de hoge regelgeving.

Alcoholverkoop

Het verkopen van alcohol vanuit een automaat is legaal in het VK, maar vereist dezelfde vergunning als een café of slijterij.

• Vergunning voor de Locatie: De fysieke locatie van de machine moet zijn gelicentieerd voor de verkoop van alcohol.

• Persoonlijke Vergunning: Jij of je aangewezen manager moet een Persoonlijke Vergunning hebben.

• Leeftijdsverificatie: Dit is de kritieke hindernis. Je moet een robuust, technologiegedreven leeftijdsverificatiesysteem hebben, zoals ID-scanners of AI-gezichtsinschatting om onder de leeftijdsverkopen te voorkomen. Het niet doen kan leiden tot onbeperkte boetes en gevangenisstraffen.

Tabaksverkoop

Sinds oktober 2011 is het illegaal om tabaksproducten rechtstreeks aan het publiek te verkopen vanuit automaten in Engeland, Wales, Noord-Ierland en Schotland. Probeer nergens in het VK sigaretten via automaten te verkopen.

Verplichte Verzekering voor Vendingmachines in het VK

Hoewel verzekering geen overheidsvergunning is, is het een commerciële noodzaak. De meeste verhuurders zullen weigeren je machine te huisvesten zonder bewijs van geldige dekking.

Aansprakelijkheidsverzekering

Dit is essentieel voor elke fysieke machine die in een openbare of semi-openbare ruimte is geplaatst. Het dekt juridische kosten en schadevergoeding als een lid van het publiek gewond raakt door je machine, zoals struikelen over een kabel of de eenheid die omvalt. Terwijl £2 miljoen vroeger standaard was, eisen grote locaties (zoals Westfield of transportknooppunten) nu steeds vaker £5 miljoen tot £10 miljoen aan dekking.

Productaansprakelijkheidsverzekering

Dit dekt je als het gedistribueerde product ziekte, letsel of schade veroorzaakt. Voor voedselverkopers is dit cruciaal voor problemen zoals voedselvergiftiging. Voor niet-voedselverkopers die telefoonhoezen of elektronica verkopen, dekt het mogelijke schade veroorzaakt door een defect product, zoals een hoes die niet goed past of de telefoon beschadigt.

Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering

Als je personeel inhuurt, zelfs casual of parttime bijvullers, is dit een strikte wettelijke vereiste in het VK. Je moet deze dekking hebben op het moment dat je iemand in dienst neemt. Je kunt £2.500 per dag boete krijgen voor elke dag dat je niet verzekerd bent, waardoor het een niet-onderhandelbare kostenpost is voor groeiende bedrijven.

Hoe een Vergunning voor Straatverkoop aan te vragen

Als je hebt besloten je machine op openbaar terrein te plaatsen, volg dan dit standaard aanvraagproces:

1. Neem contact op met je Lokale Gemeente: Vind de specifieke Vergunningenafdeling voor de gemeente waar de machine zal opereren.

2. Dien Documentatie in: Je hebt doorgaans een locatiekaart nodig die de exacte locatie toont, foto's of afmetingen van de machine, en bewijs van Aansprakelijkheidsverzekering.

3. Betaal de Kosten: Aanvraagkosten variëren sterk per gemeente, van £100 tot meer dan £1.000, afhankelijk van het voetgangersverkeer en de prestige van de gemeente.

4. Wacht op Consultatie: De gemeente geeft tijd voor bezwaren van nabijgelegen winkels of de wegenautoriteit. Dit proces duurt meestal 21 tot 28 dagen.

Veelgestelde Vragen

Betalen vendingmachines onroerendezaakbelasting in het VK?

Over het algemeen, nee. Losstaande vendingmachines worden meestal niet beschouwd als "belastingplichtige onroerende zaken" voor de doeleinden van onroerendezaakbelasting omdat ze geen permanente structuren zijn en verplaatst kunnen worden. Als je echter een vaste structuur rond de machine bouwt of een "Vaste Kiosk" vergunning in een treinstation verkrijgt, kun je aansprakelijk zijn. Zorg ervoor dat dit duidelijk is in je contract met de grondeigenaar, zodat zij hun belastingverplichting niet op jou doorgeven.

Wat is PAT-testen en heb ik het nodig?

PAT (Portable Appliance Testing) is het onderzoek van elektrische apparaten om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn om te gebruiken. Hoewel het niet expliciet een "wettelijke vereiste" is in een enkele wet, vereist de wetgeving dat je ervoor zorgt dat al je elektrische apparatuur in een veilige staat wordt onderhouden. De meeste commerciële verhuurders zullen een geldige PAT-teststicker op je machine eisen voordat ze je toestaan deze aan te sluiten. Het is het beste om dit jaarlijks te laten doen.

Heb ik een vergunning nodig om niet-voedselproducten zoals telefoonhoezen te verkopen?

Op privéterrein, nee. Op openbaar terrein, ja, je hebt nog steeds een straatverkoopvergunning nodig omdat je zaken doet op straat. Het grote voordeel van het verkopen van niet-voedsel vendingmachineproducten zoals telefoonhoezen is dat je de registratie als voedselbedrijf en hygiëne-inspecties omzeilt, wat je voortdurende nalevingslasten aanzienlijk vereenvoudigt in vergelijking met snackverkoop.

Heb ik goedkeuring nodig om een vendingmachine in een privéwinkel te plaatsen?

Ja, maar alleen van de eigenaar. Je hebt een privécontract met de verhuurder nodig. Je hebt geen vergunning voor straatverkoop van de gemeente nodig.

Zijn de regels anders voor het plaatsen van een vendingmachine op een luchthaven?

Ja. Hoewel luchthavens toegankelijk zijn voor het publiek, zijn het privé beheerde entiteiten. Je vraagt aan via hun interne commerciële aanbestedingsproces in plaats van bij een lokale gemeente. Echter, veiligheidsnormen zoals PAT-testen en toegankelijkheidscompliance onder de Equality Act 2010 worden streng gehandhaafd in deze hoogbeveiligde zones.

Begin je Vending Bedrijf op de Juiste Manier

Navigeren door de Britse regelgeving gaat minder om één enkele vendingvergunning en meer om locatie-strategie. Voor de meeste beginners is het vasthouden aan privéterrein zoals kantoren en winkelcentra de snelste route naar winst, omdat het complexe gemeentelijke bureaucratie omzeilt.

Ongeacht je locatie, is het essentieel dat je bedrijf geregistreerd is bij HMRC, hoewel niet-voedselbedrijven een veel lichtere regelgeving hebben.

Gobear biedt de slimste route naar compliance: door te kiezen voor onze DIY telefoonhoesjes printmachines of automatische schermbeschermer vendingmachines, omzeil je volledig de registratie als voedselbedrijf en hygiëne-inspecties. We bieden industriële Epson-hardware en AI-software voor superieure productkwaliteit, ondersteund door de veiligheidsnormen die nodig zijn om te opereren op top-tier privé-locaties. Met een garantie van 3 jaar en geen franchisekosten, word vandaag nog onze partner om je bedrijf met hoge marge te lanceren.