Benötigen Sie eine Verkaufsautomaten-Lizenz im Vereinigten Königreich?

Ob Sie in Großbritannien eine spezielle Lizenz für Verkaufsautomaten benötigen, hängt ganz von zwei Faktoren ab: wo sich die Maschine befindet und welche Produkte Sie verkaufen.

Die kurze Antwort lautet: Nein, in der Regel benötigen Sie keine Handelslizenz für Maschinen auf Privatgrundstücken. Der Betrieb auf öffentlichem Land erfordert jedoch eine strenge Genehmigung der Gemeinde. Wenn Sie Lebensmittel oder Getränke verkaufen, müssen Sie sich zudem als Lebensmittelunternehmen registrieren lassen – eine Anforderung, die Sie glücklich umgehen können, wenn Sie keine Lebensmittelartikel wie Handyhüllen verkaufen.

Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigen Regeln für öffentliches und privates Land, die erforderlichen Unternehmensregistrierungen und die spezifischen Compliance-Unterschiede zwischen dem Verkauf von Snacks und dem Verkauf von Elektronik, um sicherzustellen, dass Sie legal arbeiten und kostspielige Geldstrafen vermeiden.

Regelungen für Privatgrundstücke vs. öffentliches Land

Ihr erster und wichtigster Gesichtspunkt ist das Eigentum an dem Land. Dieses einzelne Detail bestimmt, ob Sie eine formelle Genehmigung der Gemeinde oder nur eine einfache kommerzielle Vereinbarung benötigen.

Verkauf auf Privatgrundstücken

Das Aufstellen eines Verkaufsautomaten auf Privatland ist der einfachste Ansatz und macht den Großteil der profitablen Standorte in Großbritannien aus. Diese Kategorie umfasst Standorte wie Büros, Fitnessstudios, Einkaufszentren und Universitäten.

• Anforderung: Sie benötigen keine Handelslizenz der Gemeinde.

• Aktion: Sie benötigen lediglich die schriftliche Genehmigung des Grundstückseigentümers oder des Facility Managers. Dies ist ein privater kommerzieller Vertrag oder eine "Lizenz zur Nutzung", die die Umsatzbeteiligung oder Pachtregelungen festlegt.

• ⚠️ Die "Vorplatz"-Falle: Seien Sie vorsichtig mit Maschinen, die außerhalb von Geschäften auf privaten Vorplätzen aufgestellt sind. Nach dem London Local Authorities Act und ähnlichen britischen Verordnungen kann es sein, dass einige Gemeinden eine Straßenhandelslizenz verlangen, wenn Ihre Maschine auf privatem Land steht, aber innerhalb von 7 Metern von der öffentlichen Straße. Überprüfen Sie dies immer mit Ihrem örtlichen Planungsbüro.

Verkauf auf öffentlichem Land

Der Betrieb einer Maschine auf öffentlichen Straßen, Gehwegen oder in von der Gemeinde betriebenen Parks ist weitaus komplexer. Die britische Regierung klassifiziert dies als Straßenhandel.

• Anforderung: Sie müssen eine Straßenhandelslizenz von der örtlichen Gemeinde beantragen. Der Betrieb ohne eine solche Lizenz ist eine Straftat und kann zur Beschlagnahme Ihrer Maschine und Geldstrafen von bis zu £1.000 führen.

• Aktion: Sie müssen sich direkt an die örtliche Behörde wenden. Seien Sie sich bewusst, dass viele Gemeinden "verbotene Straßen" haben, in denen kein Handel erlaubt ist.

• Baugenehmigung: Für permanente Außenmaschinen benötigen Sie möglicherweise auch eine Baugenehmigung, insbesondere wenn die Einheit beleuchtet ist oder bestimmte Größen überschreitet.

Verpflichtende Registrierungen für Verkaufsunternehmen

Während Sie die Handelslizenz auf Privatland möglicherweise umgehen können, müssen Sie dennoch die nationalen Unternehmensvorschriften einhalten. Die regulatorischen Anforderungen variieren jedoch erheblich, je nachdem, was Sie verkaufen.

Registrierung als Lebensmittelunternehmen

Nach britischem Recht sind Sie, wenn Sie Artikel verkaufen, die für den menschlichen Verzehr bestimmt sind, einschließlich vorverpackter Chips, Dosenlimonade oder Kaffee, als Lebensmittelhändler eingestuft.

• Die Regel: Sie müssen Ihr Unternehmen mindestens 28 Tage vor dem Handel bei der Abteilung für Umweltgesundheit Ihrer örtlichen Behörde registrieren.

• Ausnahme für Nicht-Lebensmittelartikel: Wenn Ihre Maschine nur Nicht-Lebensmittelartikel wie Handyhüllen, Elektronik oder Schönheitsprodukte verkauft, sind Sie von dieser Registrierung befreit. Dies ist ein erheblicher Vorteil, da es Sie von Hygieneinspektionen und Lebensmittelsicherheitsunterlagen befreit.

HMRC Unternehmensregistrierung

Unabhängig davon, was Sie verkaufen, müssen Sie sich bei HM Revenue and Customs (HMRC) zu Steuerzwecken registrieren. Sie können als Einzelunternehmer oder als Gesellschaft mit beschränkter Haftung tätig sein.

• Umsatzsteuergrenze: Sie müssen sich nur registrieren, wenn Ihr Umsatz 90.000 £ übersteigt. Bis dahin müssen Sie Ihren Kunden keine Umsatzsteuer berechnen.

• Profi-Tipp (Freiwillige Registrierung): Viele Verkaufsbetreiber entscheiden sich, sich freiwillig für die Umsatzsteuer zu registrieren, bevor sie die 90.000 £ Grenze erreichen. Warum? Weil es Ihnen ermöglicht, die 20% Umsatzsteuer zurückzufordern, die Sie beim Kauf Ihrer teuren Maschinenhardware zahlen. Dies kann Tausende von Pfund in Ihren Cashflow zu Beginn zurückbringen.

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Verkauf von Alkohol & Tabak: UK Verkaufsregeln

Die Regeln werden erheblich strenger, wenn Sie beabsichtigen, altersbeschränkte Produkte zu verkaufen. Standard-Verkaufsoperationen vermeiden diese in der Regel aufgrund der hohen regulatorischen Hürden.

Alkoholverkauf

Der Verkauf von Alkohol aus einem Verkaufsautomaten ist in Großbritannien legal, erfordert jedoch die gleiche Lizenzierung wie in einer Kneipe oder einem Getränkemarkt.

• Betriebslicenz: Der physische Standort der Maschine muss für den Verkauf von Alkohol lizenziert sein.

• Persönliche Lizenz: Sie oder Ihr benannter Manager müssen eine persönliche Lizenz besitzen.

• Altersverifikation: Dies ist die entscheidende Hürde. Sie müssen ein robustes, technologiegestütztes Altersverifizierungssystem wie ID-Scanner oder KI-Gesichtsschätzung haben, um den Verkauf an Minderjährige zu verhindern. Andernfalls können unbegrenzte Geldstrafen und Gefängnisstrafen drohen.

Tabakverkauf

Seit Oktober 2011 ist es illegal, Tabakwaren direkt über Verkaufsautomaten an die Öffentlichkeit in England, Wales, Nordirland und Schottland zu verkaufen. Versuchen Sie nicht, Zigaretten irgendwo in Großbritannien über Verkaufsautomaten zu verkaufen.

Erforderliche Verkaufsautomatenversicherung in Großbritannien

Obwohl eine Versicherung keine staatliche Lizenz ist, ist sie eine kommerzielle Notwendigkeit. Die meisten Vermieter werden sich weigern, Ihre Maschine ohne Nachweis einer gültigen Versicherung zu hosten.

Öffentliche Haftpflichtversicherung

Dies ist für jede physische Maschine, die in einem öffentlichen oder halböffentlichen Raum aufgestellt ist, unerlässlich. Sie deckt die Rechtskosten und Entschädigungen ab, wenn ein Mitglied der Öffentlichkeit durch Ihre Maschine verletzt wird, z. B. durch Stolpern über ein Kabel oder wenn die Einheit umkippt. Während 2 Millionen £ früher der Standard waren, verlangen große Veranstaltungsorte (wie Westfield oder Verkehrsknotenpunkte) zunehmend 5 Millionen bis 10 Millionen £ Versicherungsschutz.

Produkt-Haftpflichtversicherung

Diese Versicherung schützt Sie, wenn das ausgegebene Produkt Krankheit, Verletzung oder Schaden verursacht. Für Lebensmittelverkäufer ist dies entscheidend bei Problemen wie Lebensmittelvergiftungen. Für Nicht-Lebensmittelverkäufer, die Handyhüllen oder Elektronik verkaufen, deckt sie potenzielle Schäden ab, die durch ein fehlerhaftes Produkt verursacht werden, z. B. eine Hülle, die nicht richtig passt oder das Telefon beschädigt.

Arbeitgeber-Haftpflichtversicherung

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, selbst wenn es sich um gelegentliche oder Teilzeitkräfte handelt, ist dies eine strenge gesetzliche Anforderung in Großbritannien. Sie müssen diesen Versicherungsschutz haben, sobald Sie jemanden einstellen. Sie können mit 2.500 £ pro Tag bestraft werden, an dem Sie nicht versichert sind, was es zu einer unverzichtbaren Kosten für wachsende Unternehmen macht.

So beantragen Sie eine Genehmigung für den Straßenhandel bei der Gemeinde

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihre Maschine auf öffentlichem Land aufzustellen, befolgen Sie diesen Standardantragsprozess:

1. Kontaktieren Sie Ihre lokale Gemeinde: Finden Sie die spezifische Lizenzabteilung für den Bezirk, in dem die Maschine betrieben werden soll.

2. Dokumentation einreichen: Sie benötigen in der Regel einen Lageplan, der den genauen Standort zeigt, Fotos oder Abmessungen der Maschine und einen Nachweis über die öffentliche Haftpflichtversicherung.

3. Gebühr bezahlen: Die Antragsgebühren variieren stark je nach Gemeinde und reichen von 100 £ bis über 1.000 £, abhängig von der Fußgängerfrequenz des Standorts und dem Prestige des Bezirks.

4. Auf Beratung warten: Die Gemeinde gibt Zeit für Einwände von nahegelegenen Geschäften oder der Straßenbehörde. Dieser Prozess dauert in der Regel 21 bis 28 Tage.

Häufig gestellte Fragen

Zahlen Verkaufsautomaten in Großbritannien Gewerbesteuer?

Im Allgemeinen nein. Standalone-Verkaufsautomaten werden in der Regel nicht als "bewertbare Erbschaften" für die Gewerbesteuer betrachtet, da sie keine dauerhaften Strukturen sind und bewegt werden können. Wenn Sie jedoch eine feste Struktur um die Maschine herum bauen oder eine "Festkiosk"-Lizenz in einem Bahnhof sichern, könnten Sie haftbar sein. Klären Sie dies immer in Ihrem Vertrag mit dem Grundstückseigentümer, um sicherzustellen, dass er seine Steuerverpflichtungen nicht auf Sie überträgt.

Was ist PAT-Tests und benötige ich es?

PAT (Portable Appliance Testing) ist die Prüfung elektrischer Geräte, um sicherzustellen, dass sie sicher zu verwenden sind. Obwohl es nicht ausdrücklich eine "gesetzliche Anforderung" in einem einzelnen Gesetz ist, verlangt die Gesetzgebung, dass Sie sicherstellen, dass alle elektrischen Geräte in einem sicheren Zustand gehalten werden. Die meisten gewerblichen Vermieter verlangen einen gültigen PAT-Testaufkleber auf Ihrer Maschine, bevor Sie sie anschließen dürfen. Es ist am besten, dies jährlich durchführen zu lassen.

Brauche ich eine Lizenz, um Nicht-Lebensmittelartikel wie Handyhüllen zu verkaufen?

Auf Privatland, nein. Auf öffentlichem Land, ja, Sie benötigen immer noch eine Straßenhandelslizenz, da Sie Geschäfte auf der Straße tätigen. Der große Vorteil beim Verkauf von Nicht-Lebensmittel-Verkaufsautomatenartikeln wie Handyhüllen ist, dass Sie die Registrierung als Lebensmittelunternehmen und Hygieneinspektionen umgehen, was Ihre laufenden Compliance-Anforderungen im Vergleich zum Snackverkauf erheblich vereinfacht.

Brauche ich eine Genehmigung, um einen Verkaufsautomaten in einem privaten Geschäft aufzustellen?

Ja, aber nur vom Eigentümer. Sie benötigen einen privaten Vertrag mit dem Vermieter. Sie benötigen keine Genehmigung für den Straßenhandel von der Gemeinde.

Gibt es andere Regeln für die Aufstellung eines Verkaufsautomaten in einem Flughafen?

Ja. Während Flughäfen für die Öffentlichkeit zugänglich sind, sind sie privat verwaltete Einrichtungen. Sie beantragen über deren internes kommerzielles Ausschreibungsverfahren und nicht über die lokale Gemeinde. Sicherheitsstandards wie PAT-Tests und die Einhaltung der Barrierefreiheit gemäß dem Equality Act 2010 werden in diesen hochsicheren Zonen jedoch streng durchgesetzt.

Starten Sie Ihr Verkaufsunternehmen auf die richtige Weise

Die Navigation durch die britischen Vorschriften dreht sich weniger um eine einzelne Verkaufs Lizenz und mehr um die Standortstrategie. Für die meisten Anfänger ist es der schnellste Weg zum Gewinn, sich an Privatgrundstücke wie Büros und Einkaufszentren zu halten, da dies komplexe bürokratische Hürden der Gemeinde umgeht.

Unabhängig von Ihrem Standort ist es nicht verhandelbar, dass Ihr Unternehmen bei HMRC registriert ist, obwohl Nicht-Lebensmittelunternehmen eine viel geringere regulatorische Belastung haben.

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